Mengirim invoice kepada pelanggan

Sebuah invoice adalah catatan yang rapi dan profesional dari pesanan yang telah dibayar — rincian total, detail pelanggan, dan status pembayaran — siap untuk dicetak atau dibagikan. Panduan ini menunjukkan cara membuka invoice setelah pesanan dibayar dan mengirimkannya kepada pelanggan.

Kapan invoice tersedia

Invoice dibuat untuk sebuah pesanan setelah pesanan tersebut dibayar. Jika Anda belum melihat opsinya, catat pembayarannya terlebih dahulu — lihat Mencatat pembayaran pada pesanan.

Buka dan bagikan invoice

1. Buka pesanan yang telah dibayar dari Pesanan.
2. Klik Bagikan. Untuk pesanan yang telah dibayar, ini memberi Anda link invoice.
3. Salin link tersebut, atau kirim langsung ke pelanggan melalui WhatsApp.

[Tangkapan layar: menu Bagikan pada pesanan yang telah dibayar dengan link invoice.]

Apa yang dilihat pelanggan

Invoice terbuka sebagai halaman tersendiri yang menampilkan nomor pesanan, detail bisnis Anda, pelanggan, setiap item baris, total, dan status Lunas. Ini adalah link publik, jadi pelanggan tidak memerlukan akun untuk melihatnya.

[Tangkapan layar: invoice yang dilihat pelanggan dengan item, total, dan status Lunas.]

Cetak atau simpan invoice

Dari halaman invoice, pelanggan — atau Anda — dapat menggunakan opsi cetak peramban untuk mencetak salinan atau menyimpannya sebagai PDF untuk keperluan akuntansi dan pencatatan.

Tip: Nama bisnis dan mata uang pada invoice berasal dari pengaturan bisnis Anda, jadi jaga agar tetap mutakhir untuk invoice yang rapi dan sesuai merek.