Memilih trigger dan menambahkan action

Setiap otomatisasi dibangun dari satu Trigger dan satu atau beberapa Action. Trigger menentukan kapan alur kerja Anda berjalan; Action menentukan apa yang dilakukannya. Panduan ini menunjukkan cara memilih keduanya.

Trigger: apa yang memulai otomatisasi Anda

Sebuah Trigger adalah peristiwa yang dipantau Renr. Saat peristiwa itu terjadi, alur kerja Anda berjalan. Trigger yang umum meliputi:

1. When a new task is created — bereaksi begitu pekerjaan masuk ke planner Anda.
2. When a task's status changes — misalnya, saat sesuatu berpindah ke Done.
3. On a schedule — berjalan pada waktu tetap, seperti setiap pagi pukul 9.
4. When a webhook is called — biarkan aplikasi lain memulai alur kerja Anda dengan memanggil sebuah URL.

Telusuri daftar lengkapnya kapan saja dari tab Learn di editor.

Menambahkan Trigger

1. Buka alur kerja Anda di editor.
2. Di bagian triggers, pilih peristiwa yang ingin Anda tanggapi.
3. Isi opsi apa pun yang ditawarkan Trigger — misalnya, waktu untuk jadwal, atau status tertentu yang ingin dipantau.

Action: apa yang dilakukan otomatisasi Anda

Action adalah langkah-langkah yang berjalan secara berurutan, dari atas ke bawah, setelah Trigger aktif. Action yang umum meliputi:

1. Send an email — kirim pesan ke pelanggan atau tim Anda.
2. Create or update a task — jaga planner Anda tetap sinkron secara otomatis.
3. Generate text with AI — buat draf balasan atau ringkasan.
4. Call another app — kirim permintaan ke layanan luar.

Menambahkan Action

1. Di bagian steps, tambahkan satu langkah dan pilih Action yang Anda inginkan.
2. Beri langkah itu nama singkat agar dapat Anda rujuk nanti.
3. Isi kolom-kolomnya, lalu tambahkan langkah lain sesuai kebutuhan.
4. Klik Save.

Meneruskan data antar langkah

Langkah dapat menggunakan kembali data dari Trigger dan dari langkah sebelumnya menggunakan variabel yang dibungkus dalam ${ }:

1. ${trigger.task.title} — nilai dari Trigger, seperti judul task.
2. ${steps.stepName.field} — nilai yang dihasilkan oleh langkah sebelumnya, berdasarkan namanya.

Catatan: Beberapa Action memerlukan API key agar berfungsi. Simpan key sekali di Credentials, lalu lampirkan ke langkah menggunakan format name@module.action — lihat panduan tentang mengelola credentials.