Membuat task

Panduan ini memandu Anda membuat sebuah Task baru menggunakan modal Quick Create—cara tercepat untuk memasukkan pekerjaan ke dalam sebuah Space. Di akhir panduan, Anda akan tahu di mana menemukan tombol New Task, apa arti setiap kolom pada modal, dan apa yang terjadi setelah Anda mengklik Create.

Yang Anda butuhkan

Akses ke sebuah Space — lihat Intro to Space jika Anda belum memilikinya.
Peran yang dapat membuat task (setiap peran—Owner, Admin, Manager, dan Member—dapat membuat task).

Buka Quick Create

Ada dua tempat untuk membuka Quick Create dari sebuah Space:

Klik tombol + Add task di bagian atas tab Task — membuka modal tanpa Status bawaan.
Klik + di bagian atas kolom mana pun pada tampilan Board — membuka modal dengan Status kolom tersebut sudah terpilih.

Kedua cara membuka modal yang sama. Gunakan + di tingkat kolom bila Anda sudah tahu status mana yang sesuai untuk task baru tersebut.

Ketik Title

Klik pada kolom judul besar di bagian atas modal lalu ketik nama yang singkat dan spesifik untuk Task.

Judul yang baik menyatakan dengan jelas apa yang perlu dikerjakan: "Kirim faktur Q2 ke Acme" lebih baik daripada "Faktur." Anda akan berterima kasih pada diri sendiri saat memindai board nanti dan perlu menemukan task secara sekilas.

Tambahkan Description

Description adalah editor rich-text—bold, italic, daftar, tautan, dan blok kode. Gunakan untuk detail yang tidak muat di Title: persyaratan, konteks, dan kriteria penerimaan.

Atur Assignee

Klik pil Assignee lalu pilih satu atau beberapa rekan tim dari dropdown.

Dua hal yang perlu diketahui:

Anda dapat memilih beberapa orang—task akan muncul di My Tasks masing-masing.
Jika Anda memiliki peran Member pada Space ini, pil Assignee disembunyikan di Quick Create. Task yang Anda buat otomatis ditugaskan kepada Anda.

Atur Start Date dan Due Date

Klik pil tanggal lalu pilih tanggal dan waktu dari pemilih kalender. Task tanpa Due Date mudah terlewat, jadi tetapkan satu meski hanya perkiraan kasar yang bisa Anda sesuaikan nanti.

Atur Priority

Klik pil Priority lalu pilih dari prioritas yang ditetapkan untuk space tersebut—set bawaannya adalah urgent, high, normal, dan low.